Кадровое делопроизводство в госуправлении переходит в цифровой формат, сообщает Минцифры Кыргызстана.
В госуправлении Кыргызстана начался переход на цифровое кадровое делопроизводство. Теперь приказы о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпусков и другие кадровые документы будут создаваться в цифровом виде.
Напомним, с 2022 года документооборот между государственными органами и органами местного самоуправления осуществляется в цифровом и бумажном формате. В сентябре 2024 года бумажный формат для писем и еще около 700 видов документов был исключен. Однако кадровая документация (приказы о назначениях, освобождениях от должности, командировках, ротациях, отпусках и т. д.) до сих пор дублировалась на бумаге, что занимало много времени и требовало значительных ресурсов.
Цифровизация кадровых документов, таких как приказы об отпусках для 300 тысяч бюджетных работников, ежегодно позволяет сократить использование более 1 миллиона листов бумаги формата А4.
Теперь эти документы будут оформляться в цифровом формате, что значительно упростит и ускорит работу всех государственных и муниципальных органов, отмечает Минцифры.
Как отмечает ведомство, эта инициатива реализована в рамках исполнения указов президента «О неотложных мерах по активизации внедрения цифровых технологий в государственное управление Кыргызской Республики» и «Об утверждении Концепции цифровой трансформации Кыргызской Республики на 2024–2028 годы». Данный шаг направлен на модернизацию управления и улучшение процесса документооборота в государственных и негосударственных организациях.
С внедрением цифровых технологий предполагается, что в ближайшее время все государственные и муниципальные организации страны перейдут на цифровое кадровое делопроизводство. Это нововведение станет важным этапом в развитии государственной системы управления, позволит значительно снизить нагрузку на бюджет и упростит работу с документами для всех участников процесса, заявляет Минцифры.
